Gecko

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====== 2024-04-22 Auftakttreffen ======
Raum: -108 \\ 
Datum: 22.04.2024 \\ 
Start: 18:10 \\ 
Ende: ca. 19:40 \\ 


  * Einleitung
  * Vorstellungsrunde
    * Zuerst Orga
    * dann Rest
    * Genannte Eigenschaften einer guten O-Phase: Lerngruppen finden, Spaß für Erstis, Spaß für Tutoren, Wissen weitergeben, Stressfreiheit von den Tutoren, Vermitteln, dass Uni mehr ist als Studieren, Mental Health ist wichtig, Anlaufstelle für Fragen und Probleme finden (aka. Tutoren), Kontakte knüpfen, lernen aufeinander achtzugeben, halbwegs gesund durch die O-Phase kommen
  * Feedbackrunde über die letzte O-Phase
    * Ausweichprogramm für O-Lympia war gut
    * Zeit zwischen den Veranstaltungen (Freie Zeit) war toll und sollte es weiter geben.
    * Kennlernspiele waren gut um viele Leute kennenzulernen
      * Es sollte mehr animiert werden, miteinander zu reden
    * Essen besser planen und kommunizieren
    * O-Rally war super
    * Wartezeit war zu lang zwischen den Veranstaltungen
    * Vorschlag: Dedicated Zeitslots, um selbständig Essen zu gehen
      * Man sollte eine Liste an Supermärkten und Restaurants erstellen
    * Alternatives Programm für Masterstudierende während der O-Rally
    * Gesellschaftsspiele waren gut
    * Mariannes und Kneipentour war schlecht organisiert
    * Burgerheart Tutoren auf die kleinen Tische verteilen und Erstis auf die großen Tische zuweisen
    * Qualität und Organisation des Frühstücks verbessern
    * Mehr Seminarräume organisieren
  * Wochenplan wird besprochen
    * Längere Kennlernspiele
      * Es muss geplant werden
    * Mehr gute Pizza (Problem: Mehr Geld)
      * Vorschläge:
        * Spende anstatt fester Betrag (Eher negatives Feedback)
        * Höheren Betrag einsammeln
    * Cocktailabend & O-Grillen
      * O-Grillen war schlecht letztes Jahr
      * Soll ersetzt werden
      * Vielleicht mit Spieleabend ersetzten
        * Problem: Zu viele Leute
      * Vorschlag: Restaurant suchen, wo es günstig für viele Essen gibt. Muss nicht unbedingt das Cocktailtrinken ersetzten. => Aufgaben an alle: Restaurant brainstormen, wo alle Leute rein passen.
        * Essen + Cocktails trinken kostet relativ viel.
      * Cocktailabend ersetzt vielleicht das O-Grillen => Es muss Essen geben
        * Burgerheart ist zu teuer mit Essen
      * Essen selbst kochen als alternative ist zu aufwendig.
    * Frühstück am Dienstag => Weiter machen wie immer
    * KIT-Karte, Autoload & Kneipenquartett nach dem Frühstück abholen
      * Kneipenquartett besser Kommunizieren
      * Kollidiert oft mit dem Mittagspausen der Stellen
      * Wartezeiten für Spiele nutzen.
    * Es sollte hier ein selbständiges Mittagessen eingebaut werden
    * Vielleicht Mensa Reservieren
      * Ist eher zu großer aufriss, sondern nur empfehlen in die Mensa zu gehen. Ist eh nicht leer.
    * Diskussionsrunde: Welche Aktivitäten am Dienstagabend?
      * Auswahlmöglichkeiten: ZKM, Ninja World, Retro Games und Lasertag
      * Bouldern als Alternative zu Ninja World
      * ZKM eher als Retro Games
    * O-Phest
      * Letztes Jahr waren wenige Geckos da
      * Problem: Bändchen wurden nicht beim O-Grillen abgeholt
      * Treffen mit Erstis vor O-Phest und O-Philm um die Gruppe zu Bündeln
    * Normales Frühstück
      * Muss besser organisiert werden
      * Vielleicht Tage weg lassen
      * (Filter)kaffe organisieren?
      * Vielleicht Waffeln, wenn genug Leute da sind
      * Vielleicht qualitativ höhere Brötchen besorgen (wenn ähnlich teuer)
      * Generell besser Organisieren
    * Mariannes und O-Rally werden übernommen
      * Ist bereits für 100 Leute reserviert
    * Spiele nach dem Frühstück am Donnerstag 
    * Spiele, Mensa Essen und Spiele parallel vor O-Lympia
    * O-Lympia wird besucht
      * Alternativplan bei schlechtem Wetter vorher überlegen (eigenes Gecko O-Lympia)
    * Cocktailabend am Donnerstag wird wieder gemacht
      * Preismodell überdenken, vielleicht auf Spendenbasis
    * Kneipentour inkl. Essen vorher findet statt
      * Alternativprogramm?
        * Problem: Ist organisatorisch schwierig
      * Es muss das Aufräumen vor der Kneipentour besser organisiert werden.
      * Non-Alcs mehr berücksichtigen
      * Essengehen und Kneipentour besser trennen
      * Es müssen Gruppen besser organisieren
      * Kneipenquartett nur am Freitag nutzen!
  * Generelle Anmerkung: Man sollte immer eine Möglichkeit haben einen Standort von Tutoren zu finden (mind. eine Person)
  * Es wurden neue Unterstützende für Merch gesucht
  * Gründung einer Hochschulgruppe wurde angekündigt.






===== Todos für nächstes Treffen =====

  * Überlegen wie die Bändchen fürs O-Phest gemanagt wird
  * Preismodell für Cocktailabend überdenken
  * Essensmöglichkeiten für Montagabend und Freitagabend recherchieren
  * Besprechen was wir Dienstags machen
  * Internetkalender für O-Phase erstellen

===== Aufgabenverteilung =====

Die Aufgabenverteilung ist [[o-phasen:2024:protokolle:2024-04-22-auftakttreffen-aufgabenverteilung|hier]] zu finden.