o-phasen:2024:protokolle:2024-04-22-auftakttreffen
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| ====== 2024-04-22 Auftakttreffen ====== | ====== 2024-04-22 Auftakttreffen ====== | ||
| - | Datum: 22.04.2024\\ | + | Raum: -108 \\ |
| - | Start: 18:00 \\ | + | Datum: 22.04.2024 \\ |
| - | Ende: 19:00 \\ | + | Start: 18:10 \\ |
| + | Ende: ca. 19:40 \\ | ||
| - | * | + | * Einleitung |
| + | * Vorstellungsrunde | ||
| + | * Zuerst Orga | ||
| + | * dann Rest | ||
| + | * Genannte Eigenschaften einer guten O-Phase: Lerngruppen finden, Spaß für Erstis, Spaß für Tutoren, Wissen weitergeben, | ||
| + | * Feedbackrunde über die letzte O-Phase | ||
| + | * Ausweichprogramm für O-Lympia war gut | ||
| + | * Zeit zwischen den Veranstaltungen (Freie Zeit) war toll und sollte es weiter geben. | ||
| + | * Kennlernspiele waren gut um viele Leute kennenzulernen | ||
| + | * Es sollte mehr animiert werden, miteinander zu reden | ||
| + | * Essen besser planen und kommunizieren | ||
| + | * O-Rally war super | ||
| + | * Wartezeit war zu lang zwischen den Veranstaltungen | ||
| + | * Vorschlag: Dedicated Zeitslots, um selbständig Essen zu gehen | ||
| + | * Man sollte eine Liste an Supermärkten und Restaurants erstellen | ||
| + | * Alternatives Programm für Masterstudierende während der O-Rally | ||
| + | * Gesellschaftsspiele waren gut | ||
| + | * Mariannes und Kneipentour war schlecht organisiert | ||
| + | * Burgerheart Tutoren auf die kleinen Tische verteilen und Erstis auf die großen Tische zuweisen | ||
| + | * Qualität und Organisation des Frühstücks verbessern | ||
| + | * Mehr Seminarräume organisieren | ||
| + | * Wochenplan wird besprochen | ||
| + | * Längere Kennlernspiele | ||
| + | * Es muss geplant werden | ||
| + | * Mehr gute Pizza (Problem: Mehr Geld) | ||
| + | * Vorschläge: | ||
| + | * Spende anstatt fester Betrag (Eher negatives Feedback) | ||
| + | * Höheren Betrag einsammeln | ||
| + | * Cocktailabend & O-Grillen | ||
| + | * O-Grillen war schlecht letztes Jahr | ||
| + | * Soll ersetzt werden | ||
| + | * Vielleicht mit Spieleabend ersetzten | ||
| + | * Problem: Zu viele Leute | ||
| + | * Vorschlag: Restaurant suchen, wo es günstig für viele Essen gibt. Muss nicht unbedingt das Cocktailtrinken ersetzten. => Aufgaben an alle: Restaurant brainstormen, | ||
| + | * Essen + Cocktails trinken kostet relativ viel. | ||
| + | * Cocktailabend ersetzt vielleicht das O-Grillen => Es muss Essen geben | ||
| + | * Burgerheart ist zu teuer mit Essen | ||
| + | * Essen selbst kochen als alternative ist zu aufwendig. | ||
| + | * Frühstück am Dienstag => Weiter machen wie immer | ||
| + | * KIT-Karte, Autoload & Kneipenquartett nach dem Frühstück abholen | ||
| + | * Kneipenquartett besser Kommunizieren | ||
| + | * Kollidiert oft mit dem Mittagspausen der Stellen | ||
| + | * Wartezeiten für Spiele nutzen. | ||
| + | * Es sollte hier ein selbständiges Mittagessen eingebaut werden | ||
| + | * Vielleicht Mensa Reservieren | ||
| + | * Ist eher zu großer aufriss, sondern nur empfehlen in die Mensa zu gehen. Ist eh nicht leer. | ||
| + | * Diskussionsrunde: | ||
| + | * Auswahlmöglichkeiten: | ||
| + | * Bouldern als Alternative zu Ninja World | ||
| + | * ZKM eher als Retro Games | ||
| + | * O-Phest | ||
| + | * Letztes Jahr waren wenige Geckos da | ||
| + | * Problem: Bändchen wurden nicht beim O-Grillen abgeholt | ||
| + | * Treffen mit Erstis vor O-Phest und O-Philm um die Gruppe zu Bündeln | ||
| + | * Normales Frühstück | ||
| + | * Muss besser organisiert werden | ||
| + | * Vielleicht Tage weg lassen | ||
| + | * (Filter)kaffe organisieren? | ||
| + | * Vielleicht Waffeln, wenn genug Leute da sind | ||
| + | * Vielleicht qualitativ höhere Brötchen besorgen (wenn ähnlich teuer) | ||
| + | * Generell besser Organisieren | ||
| + | * Mariannes und O-Rally werden übernommen | ||
| + | * Ist bereits für 100 Leute reserviert | ||
| + | * Spiele nach dem Frühstück am Donnerstag | ||
| + | * Spiele, Mensa Essen und Spiele parallel vor O-Lympia | ||
| + | * O-Lympia wird besucht | ||
| + | * Alternativplan bei schlechtem Wetter vorher überlegen (eigenes Gecko O-Lympia) | ||
| + | * Cocktailabend am Donnerstag wird wieder gemacht | ||
| + | * Preismodell überdenken, | ||
| + | * Kneipentour inkl. Essen vorher findet statt | ||
| + | * Alternativprogramm? | ||
| + | * Problem: Ist organisatorisch schwierig | ||
| + | * Es muss das Aufräumen vor der Kneipentour besser organisiert werden. | ||
| + | * Non-Alcs mehr berücksichtigen | ||
| + | * Essengehen und Kneipentour besser trennen | ||
| + | * Es müssen Gruppen besser organisieren | ||
| + | * Kneipenquartett nur am Freitag nutzen! | ||
| + | * Generelle Anmerkung: Man sollte immer eine Möglichkeit haben einen Standort von Tutoren zu finden (mind. eine Person) | ||
| + | * Es wurden neue Unterstützende für Merch gesucht | ||
| + | * Gründung einer Hochschulgruppe wurde angekündigt. | ||
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| + | ===== Todos für nächstes Treffen ===== | ||
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| + | * Überlegen wie die Bändchen fürs O-Phest gemanagt wird | ||
| + | * Preismodell für Cocktailabend überdenken | ||
| + | * Essensmöglichkeiten für Montagabend und Freitagabend recherchieren | ||
| + | * Besprechen was wir Dienstags machen | ||
| + | * Internetkalender für O-Phase erstellen | ||
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| + | ===== Aufgabenverteilung ===== | ||
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| + | Die Aufgabenverteilung ist [[o-phasen: | ||
o-phasen/2024/protokolle/2024-04-22-auftakttreffen.1713797226.txt.gz · Last modified: 2024/04/22 14:47 by Claas